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情報セキュリティ基本方針

当社がお客様の信頼を保持し、より良いサービスを提供していくためには、情報資産に対して適切な安全対策を実施し、紛失、盗難、不正使用から保護しなくてはなりません。そのためには、物理的、技術的なセキュリティ強化はもちろんのこと、従業者(経営層、アルバイト社員を含む全従業員)がセキュリティに対して高い意識をもち、セキュリティを尊重した行動をとることが最も重要だと考えます。
ここに「情報セキュリティ基本方針」を定め、当社が保有する情報資産の適切な保護対策を実施するための指針とし、従業者は、本趣旨を理解し、当社の情報セキュリティマニュアルの内容を熟知・遵守します。

1.

情報セキュリティの定義
情報セキュリティとは、情報の機密性・完全性・可用性を維持することと定義します。

2.

適用範囲
当社の管理下にある、すべての業務活動に関わる情報を対象とします。

3.

管理者の任命と義務
会社は、情報セキュリティ委員会を設置します。当委員会は、各部署から委員を任命し、任命をされた委員は、情報を不正な暴露、改ざんやサービスの妨害から保護します。

4.

セキュリティ対策
会社は、取り扱う情報に応じて、最適な情報セキュリティ対策を講じます。

5.

従業者の義務
従業者は、「情報セキュリティ基本方針」、および「情報セキュリティマニュアル」に準じて行動します。もし、違反した場合には、就業規則第40条(懲戒)が適用されます。

6.

情報の特定と対策
情報セキュリティ委員会は、企業秘密情報やプライバシー関連情報を特定し、特定した情報に対して、その保護のために最適な情報セキュリティ対策を講じます。

7.

個人情報保護
会社は、個人情報保護に関する法令等・ガイドラインに準じて個人情報を管理します。

8.

機密情報管理
会社は、不正競争防止法に準じて顧客および当社の秘密情報を管理します。

9.

著作権保護
会社は、著作権法に準じて著作物を管理します。

10.

情報セキュリティの推進
会社の情報セキュリティについては情報セキュリティ委員会で推進を図ります。情報セキュリティに関する主管部署は管理本部とします。

11.

教育
情報セキュリティに関する啓蒙・教育活動は、経営層の支持のもと、情報セキュリティ委員会で推進を図ります。

制定:平成19年8月24日
改定:平成20年2月15日
株式会社ネクストステージ
代表取締役 関 真一
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個人情報保護に関する方針

当社は、個人情報の重要性を十分認識し、個人情報保護のために以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員および従業員に周知徹底するとともに、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

[個人情報保護方針]

1.

当社は、個人情報の取得、利用および提供に際し、当社の正当な事業活動の範囲内でこれを行います。あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。

2.

当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令およびその他の規範を遵守します。

3.

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ社会情勢・環境の変化を踏まえた継続的改善を行います。

4.

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防並びに是正に努めます。

5.

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応いたします。

制定:平成18年8月11日
改定:平成20年2月15日
株式会社ネクストステージ
代表取締役  関  真 一

[個人情報の取扱いについて]

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.

個人情報取扱事業者の名称
株式会社ネクストステージ

2.

個人情報の管理体制
当社は個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、個人情報取扱いの総責任者として個人情報保護管理者を指名、ならびに各部門個人情報責任者を選任し、個人情報保護のための管理体制を整備しております。

3.

個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

(1)お客様に関する個人情報
 ① 商品、サービス、催し物のご案内の送付
 ② 商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
 ③ お問合せ、ご相談への対応
 ④ 商品開発
 ⑤ 施設、設備および機器の保守管理並びにその利用状況の管理
 ⑥ 契約の履行
 ⑦ お客様との商談、打合せ等

(2)取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報
 ① 業務上必要な諸連絡、商談等
 ② 取引先情報管理、支払、収入処理

(3)採用応募者に関する個人情報
 ① 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
 ② 当社での採用業務管理

(4)他の事業者等から処理を委託された個人情報
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に行うため、当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりです。
 ① ソフトウェアの開発、保守並びに運用
 ② ソフトウェア商品の販売、サポートサービス
 ③ コンピュータ利用に関する技術支援サービス

4.

個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

5.

個人情報の第三者への開示・提供
当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

6.

個人情報の安全管理
当社は、全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、「機密事項並びに個人情報保持誓約書」の提出を義務付けています。 また、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期点検を行います。

7.

個人情報の取扱いの委託
当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

8.

個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、速やかに対応いたします。ご請求にあたっては、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。ご請求手続や必要な書類につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

9.

お問合せ窓口
当社の個人情報に関する各種ご請求、および個人情報保護方針、個人情報取扱いに関するご質問、苦情等は、以下の連絡先までお問合せください。

株式会社ネクストステージ 管理部
〒104-0045 東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル8階
TEL: 03-3541-1335/FAX: 03-3541-1336
E-mail: info@next-st.co.jp
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